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Outils collaboratifs, Messagerie, Visioconférence…


Amélioriez et simplifiez la collaboration de vos équipes

Les outils collaboratifs, une nouvelle façon de travailler ?

De plus en plus de sociétés font le choix d’intégrer des outils collaboratifs au sein de leur structures. Facilitateurs de certaines pratiques professionnelles tel que le télétravail, ils modernisent votre manière de communiquer en facilitant la collaboration entre les équipes et avec les partenaires.

Il existe une multitude d’outils collaboratifs s’adaptant aux besoins de votre entreprise : partage de fichiers, messagerie, visioconférence, gestion de projet, réseaux sociaux d’entreprise…

En tant que prestataire informatique, Iwit Systems vous accompagne dans le choix des solutions les mieux adaptés à vos usages et à votre activité. Nous nous occupons de l’installation et de l’administration de vos outils collaboratifs et nous vous guidons dans leur utilisation.

schéma illustrant la collaboration

Pourquoi utiliser des outils collaboratifs ?

  • Partager des agendas entre les collaborateurs

  • Transmettre des documents simplement et instantanément

  • Communiquer rapidement via des messageries instantanées

  • Echanger avec plusieurs interlocuteurs où que vous soyez grâce à la visioconférence

  • Simplifier la gestion de projet au sein de l’entreprise

  • Synchroniser les données pour avoir accès à l’informations mise à jour en temps réel

Quelques exemples d’outils.

logo Microsoft teams
logo OneDrive
logo zoom
logo Trello
logo Slack

Externaliser sa messagerie, quels avantages ?

Augmentation de la productivité

Oubliez les services de courriers électroniques classiques, avec la messagerie externalisée il est possible de rajouter des fonctions collaboratives comme le partage de calendriers, la planification et délégation de tâches et la centralisation des contacts et des dossiers partagés.

Efficacité de la collaboration

Vos collaborateurs travailleront plus efficacement ensemble en utilisant des dossiers publics pour partager leur travail. Les interactions entre vos équipes sont facilitées, ils peuvent communiquer simplement et rapidement ce qui augmenter la performance de l’entreprise.

Promouvoir l'agilité

Augmentez la mobilité de vos collaborateurs grâce aux différents modes d’accès nomades : Outlook Web Access, Outlook Mobile Access intégrant le « Push Mail » d’Active Sync pour recevoir instantanément vos e-mails et bien d’autres fonctionnalités. Vous pouvez utiliser votre messagerie où que vous soyez en toute simplicité.

Réduction des coûts de fonctionnement

Éliminez les coûts associés à la mise en place de votre propre infrastructure Exchange. Nous gérons pour vous l’installation, la configuration et la maintenance de votre messagerie et nous intervenons rapidement en cas de dysfonctionnement.

Autonomie

Continuez à administrer vos utilisateurs sans aucune intervention de notre part. Nous vous offrons l’opportunité de travailler sur vos outils en totale autonomie et nous restons disponibles si vous avez des questions ou besoin d’assistance.

Gain de temps au quotidien

Grâce aux calendriers partagés Outlook, planifiez vos réunions rapidement en vérifiant la disponibilité de chaque participant et retrouvez facilement tous vos contacts dans vos carnets d’adresses personnels et partagés.

Tranquillité d'esprit

Tranquillité d'esprit

Les mises à jour sont réalisées aux heures de moindre importance pour nos clients et sont systématiquement testées avant leur mise en production. Nous nous occupons de tout afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité en toute sérénité.