Nous avons conçu et développé un outil de suivi des ventes immobilières dans le neuf. L'outil permet de suivre l'avancement des dossiers en cours et de renseigner toutes les informations nécessaires à la constitution de l'acte notarié, qui constitue l'aboutissement de la vente.
Fonctionnalités de cet outil de suivi des ventes :
Les détails de la vente et du contrat de réservation sont accessible directement dans l'outil, de façon à avoir le dossier complet à un seul et même endroit :
- Options d'achat,
- Coordonnées et situation des acquéreurs,
- Pièces justificatives
- Historique complet de la vente,
- Coordonnées du vendeur,
- ...
Un système de commentaires et de notifications permet aux gestionnaires de communiquer sur les dossiers.
Un accès restreint à l'outil a été créé pour les notaires. Ils sont ainsi capables de récupérer les données et documents utiles à constitution du dossier d'acte, en vue de la sa signature. Ici aussi, une messagerie permet aux notaires et au promoteur d'échanger des information sur les dossiers en cours.
Enfin, un tableau de bord a été mis en place afin d'avoir une vision globale sur l'état des dossiers en cours. Des alertes ont été paramétrées de façon à ce que les dossiers bloqués à un état depuis trop longtemps ressortent du lot.
